The HIRO流 簡単で強力なタスク管理術
私も似たことをしているな〜と思い、私なりのやり方をまとめてみました。
大まかな流れ
以下の例は、Atlassian社のConfluenceを使用しています。ちなみに、他のWikiツールや紙でも代用可能です。
1. まず朝イチに、今日やるタスクを書き出します。
- 全てを完璧に書き出す必要はありません。今日やることがおおよそ見通せれば十分です。
- タスクは、優先順に上から記述すると良いです。
2. 次に、取りかかるタスクに開始の印をつけます。
- Confluenceでは、「(i)」でこの印を出せます。
- この方法ならば、途中で物思いにふけっても、どこからやれば良いのかすぐに思い出せます。
3. タスクが終了したら、終了の印をつけます。
- Confluenceでは、「(/)」でこの印を出せます。
- この印が増えると、ささやかな達成感を感じることができます。
4. 次に取りかかるタスクに、開始の印をつけます。
5. 緊急や割り込みのタスクがあったら、タスクリストに随時追加します。
- もしそれまでやっていたタスクを一旦停止する場合は、停止の印をつけます。
- Confluenceでは、「(!)」でこの印を出せます。
6. 優先順位の変更を明示化したい場合は、タスクの順番を随時変更します。
7. 「今日は無理！」と思ったら、スパッと次の日にタスクを移動します。
8. その日に解決できなかったタスクは、必要な情報を明記し、タスクを次の日にコピーします。
この方法のメリット
- 頭の中でやりとりしていたことを書き出すことで、混乱を減らし、精神的な安心感を得られます。
- 結果、仕事の速度が上がります。
- いつ何をやっていたのか、いつでも一目でわかります。
- 進捗報告としても活用できます。
この方法のデメリット
仕事の速度が上がることで、仕事酔いや疲労の蓄積が起こるかもしれません。
- 私は現在これに悩まされています。
- 適度な休憩が、あわせて必要です。
